# 2.3.8 Vanhempainpalaveri * Vanhempainpalavereja tulee järjestää useita kauden aikana * Vuoden ensimmäinen tai vuoden viimeinen vanhempainpalaveri hyväksyy joukkueen tulevan kauden kausisuunnitelman ja budjetin * Vanhempainpalaverista kirjataan muistio ja se tallennetaan Jopoxin materiaalipankkiin koko joukkueen nähtäväksi * Joukkueenjohtaja ilmoittaa vanhempainpalaverien ajankohdan johtokunnan varapuheenjohtajalle, joka pyrkii saamaan paikalle kaksi johtokunnan jäsentä, jotka eivät kuulu joukkueen toimihenkilöihin tai vanhempiin --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://mynamaen-pallo-53.gitbook.io/mynpan-seurakasikirja/2.-organisaatio-ja-tehtavat/2.3-joukkueen-toimihenkilot/2.3.8-vanhempainpalaveri.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.